众所周知,市场上视频会议厂家提供视频会议服务的运营商很多,两者差异很大,视频会议产品数不胜数。如何从众多产品中选择最适合自己的视频会议产品?视频会议设备提供商捷视飞通建议你详细分析自己对视频会议的需求,在充分了解自己的需求和产品功能后,做出正确的选择。这里提出四个基本要素作为参考。
调查自己的会议需求:
很多用户在选择购买高清视频会议系统时,并不了解选择视频会议的标准,基本上只能通过广告信息和销售人员的介绍来获取信息。这种不平等的信息沟通方式使许多用户不仅浪费了大量的成本和时间,而且无法获得良好的服务。所以,要选择好的视频会议产品,首先要了解自己的视频会议需求,是否需要随时随地开会;音频,视频质量是否畅通清晰;是否有优质的服务和稳定性;会议服务的安全性能否得到保证。
选择好的视频会议产品:
在充分了解自己的需求后,选择好的视频会议产品是会议服务安全稳定的基本保证。独立研究机构的研究结果表明,一个好的在线视频会议产品有三个方面:产品质量和稳定性、易用性、价格和各种选择条件。
视频会议厂家产品质量和稳定性主要基于制造商的网络和产品资源。良好的语音、视频、共享质量与服务器部署和专业网络密切相关。完整的技术支持者是保证会议顺利进行的定心丸,保证会议能够妥善管理;在考虑会议产品的可用性时,应包括语音通信IP电话和手机的结合,视频会议和监控功能的融合,方便更多同事更方便地了解使用方法,高效工作;此外,当用户与不同的视频会议产品提供商讨价还价时,由于隐形成本较高,需要获得所有成本的报价,其中系统调试和安装成本必须明确。服务质量的综合衡量:
大部分高清视频会议系统都可以轻松召开,但由于网络不稳定、音质、用户用法等原因,会议中断事件时有发生。在网络视频会议中,7x24小时售后热线可以帮助与会者屏蔽或解决可能出现的潜在问题,保证会议的顺利进行。能够利用与会者熟悉的语言交流,立即发现问题,立即解决问题,是评价网络视频会议提供商服务水平的关键。
做好会议管理:
视频会议厂家高质量的硬件和网络结构是提供稳定易用服务的基本要求,远远不够。高清视频会议系统还应包括会议管理平台和附加功能,如会议录制、音频处理等。,还应具备与其他品牌兼容的视频会议功能,帮助用户的会议内容更丰富,效果更好,召开范围更广,方便用户更高效地开展各项工作。