随着企业信息化的不断发展，越来越多的企事业单位选择OA办公系统进行企业管理。为什么OA办公系统得到如此多的青睐？OA究竟是什么意思？OA办公系统的成功实施，对于企事业单位有什么好处？

什么是OA？

OA，是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作

OA办公系统的好处

一、办公信息化

OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型，主体部分包括在线消息、短信平台、个人邮件等功能模块。OA办公系统协助企事业建立单位内部的邮件系统、及时通讯系统、论坛、博客等，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅

二、文档管理智能化

OA办公系统协助企事业使各类文档（包括各种文件、知识、信息、合同）能够按权限进行保存、共享和使用，并且提供方便的查找窗口。文档管理使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。OA办公系统中的文档管理模块通过方便、快捷、易用的操作，为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能

三、项目管理规范化

OA办公系统中的项目管理就是在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。最终能够为领导提供全方位的项目领导监控平台，便于领导一站式统览全局

四、推进文化建设

OA办公系统中的大事记、论坛、公司相册等功能模块，每一个员工可以对公司有更全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工，大大增强公司的凝聚力

五、降低成本

OA办公系统将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现了无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志

六、提高领导决策力

OA办公系统不仅强化了领导的监控管理，增强了管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况，并且可以实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公，增强领导办公决策力